W dobie cyfryzacji i wszechobecnego zasięgu mediów społecznościowych, szczególnie w okresie popandemicznym, gdzie w ostatnich 3 latach całość działań marketingowa firm ograniczyła się do online’u, co raz częściej słychać głosy ludzi, że dośc, że nuda, że event marketing to coś, czego nie da się zastąpić, choćby najciekawszą formą marketingu internetowego. Ludzie spragnieni są doświadczeń, emocji, możliwości spędzenia czasu w gronie inspirujących ludzi. Ludzie łakną wrażeń. Dlatego też, niezmiennie, będziemy zdania, że dobre, przemyślane eventy i strategie eventowe zawsze były i nadal pozostaną kluczowym elementem strategii marketingowych kluczowych, największych firm, które potrafią w emocje, potrafią w marketing i robią to dobrze. Organizacja eventów pozwala markom na stworzenie niezapomnianych doświadczeń, które żyją w pamięci uczestników długo po ich zakończeniu, przyczyniając się do budowania lojalności i emocjonalnego związku z marką. Niezależnie, czy są to pop-upowe spoty w galeriach handlowych, objazdowe sklepy eventowe, czy wielkie gale produktowe, wydarzenia oferują unikalną platformę do bezpośredniego zaangażowania i budowania trwałych relacji z klientami.

Ten artykuł bada, jak różnorodne podejścia do organizacji eventów mogą przyczynić się do znaczącego sukcesu komercyjnego, ilustrując to na konkretnych studiach przypadków znanych firm.

Apple i sztuka prezentacji produktu

Jednym z najbardziej znanych przykładów skutecznego wykorzystania eventów w celu budowania marki jest Apple. Ich coroczne prezentacje produktów, znane jako Keynotes, przyciągają uwagę milionów widzów na całym świecie. Dzięki starannie zaplanowanej narracji, zaawansowanej technologii prezentacyjnej i charyzmatycznym wystąpieniom, Apple nie tylko informuje o swoich najnowszych produktach, ale także wzmacnia swoją markę jako lidera innowacji.

Podczas tych prezentacji, produkty takie jak iPhone, iPad czy MacBook są przedstawiane w sposób, który podkreśla ich unikalność i innowacyjność. To teatralne odsłonięcie nowych technologii przyciąga nie tylko potencjalnych klientów, ale także media, które następnie rozprzestrzeniają informacje o produktach Apple na całym świecie. Efektem jest ogromne zainteresowanie, które przekłada się na wzrost sprzedaży w dniach i tygodniach po evencie.

Eventy jako narzędzie networkingowe

W biznesie równie ważne co zbudowanie silnej marki jest nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów. Eventy branżowe, takie jak targi, konferencje czy panele dyskusyjne, stwarzają idealne warunki do networkingowania, umożliwiając firmom prezentację swoich produktów i usług, wymianę doświadczeń oraz nawiązywanie potencjalnych partnerstw biznesowych.

CES – gdzie technologia spotyka biznes

Consumer Electronics Show (CES) w Las Vegas jest jednym z największych i najbardziej wpływowych targów technologicznych na świecie. Dla wielu firm, udział w CES jest okazją do zaprezentowania innowacyjnych produktów, nawiązania kontaktów z dystrybutorami oraz zapoznania się z najnowszymi trendami w branży. Dla start-upów, CES może być miejscem, gdzie po raz pierwszy zwrócą na siebie uwagę mediów i inwestorów. Przykłady sukcesów firm, które rozpoczęły swoją drogę od prezentacji na CES, są liczne i pokazują, jak ważne dla rozwoju biznesowego mogą być tego typu wydarzenia.

Eventy charytatywne i społeczne

Współcześni konsumenci coraz częściej oczekują od marek zaangażowania w ważne społecznie kwestie. Eventy charytatywne i społeczne mogą więc stanowić doskonały sposób na poprawę wizerunku firmy i pokazanie jej zaangażowania w sprawy większe niż tylko biznes.

Adidas i „Run for the Oceans”

Przykładem firmy, która skutecznie wykorzystuje eventy społeczne do budowania pozytywnego wizerunku, jest Adidas ze swoją inicjatywą „Run for the Oceans”. Organizując globalne biegi mające na celu podnoszenie świadomości na temat zanieczyszczenia oceanów plastikiem, Adidas nie tylko przyczynia się do ważnej sprawy, ale także buduje społeczność wokół swojej marki. Uczestnicy tych biegów, często ubrani w produkty Adidas wykonane z przetworzonego plastiku oceanicznego, stają się ambasadorami marki i jej wartości, co przekłada się na długofalowe korzyści wizerunkowe i komercyjne.

…czyli wystarczy zorganizować event?

Sukces komercyjny osiągnięty przez eventy nie jest dziełem przypadku. Wymaga on strategicznego planowania, zrozumienia grupy docelowej i przemyślanej komunikacji marki. Studia przypadków firm takich jak Apple, uczestnicy CES, czy Adidas pokazują, jak różnorodne mogą być podejścia do wykorzystania eventów w celach biznesowych. Kluczem jest jednak zawsze autentyczne zaangażowanie i stworzenie wartości dodanej dla uczestników, co w efekcie przynosi korzyści zarówno dla marki, jak i jej klientów. Event marketing, którzy jest dobrze zaplanowany, z określonymi celami, z przemyślanymi rozwiązaniami to potężne narzędzie marketingowe, które jeżeli zrobione jest dobrze powinno przynieść przedsiębiorstwu nie tylko atrakcyjne zdjęcia i film reklamowy, ale też mierzalne korzyści.

Gdy świadomość ekologiczna staje się coraz ważniejsza we wszystkich obszarach życia, organizacja wydarzeń również zmienia się w kierunku ekologicznym. To już nie tylko kwestia minimalizacji śladu węglowego czy redukcji odpadów, ale również tworzenia doświadczeń, które oferują edukację, inspirację i w szerszej perspektywie pozytywny wpływ na środowisko i uczestników.

Ekologia – modny trend?

„Ekowydarzenia” to nie tylko trend, ale także konieczność i odpowiedzialność, którą bierzemy na swoje barki podejmując się tego zadania. To eventy z misją. Jeżeli jest ona zrealizowana dobrze to uczestnik po evencie ma dostatek nie tylko niezapomnianych emocji, ale również inspiracji, nowopoznanych możliwości, nowinek ekologicznych i świadomości konsumenckiej, która zostaje w jego pamięci i kiełkuje w przyszłości.

Eko – proste! Czyżby?

Zielone wydarzenie to nie takie, w którym rozłożymy 200 metrów kwadratowych sztucznej trawy, i rozdamy kilkaset kwiatów z naklejką EKO. Brzmi kuriozalnie, prawda? Dlaczego przychodzi nam to do głowy myśląc o zielonym evencie? Bo takich powierzchownych wydarzeń, „z naklejką eko” jest niestety dziesiątki, jeśli nie setki. Nie musimy pisać o tym, że robią one więcej szkody, niż pożytku i nie przynoszą żadnej wartości dla rozwoju świadomości społeczeństwa w tym ważnym temacie? Ale napiszemy. 😉

Na czym się skupić?

Zielony event to wydarzenie w którego planowaniu i realizacji uwaga skupiona jest na zrównoważonym rozwoju, minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko oraz maksymalizacji pozytywnego wpływu dla społeczności. Obejmuje to wszystko, od wykorzystania zielonej energii, poprzez promowanie zrównoważonego transportu, aż po edukację uczestników na temat praktyk ekologicznych.

Inspirujcie się!

Nie ma jednego scenariusza. Nie ma jedynych słusznych pomysłów i rozwiązań, ale skupiając się na prostych pomysłach, przy niewielkich eventach komercyjnych zadbajmy o to aby materiały z których korzystamy przy realizacji tego wydarzenia nie kłóciły się z przekazem eventu. Nie ma chyba większej hipokryzji w ekoedukacyjnej strefie jak jednorazowe plastikowe siateczki, żeby te eko kwiatki było do czego schować.

Proste pomysły na atrakcje.

Rower ma moc! – zabawa, wysiłek, nauka

Atrakcja „Rower ma moc” to najlepszy przykład na to, że do edukacji ekologicznej można dodać zabawę: podczas pedałowania uczestnicy nie tylko ćwiczą i się bawią, ale także produkują zieloną energię. Wyprodukowana energia zasila… no właśnie. Może zasilać wszystko. W przypadku naszej atrakcji eventowej, którą zbudowaliśmy na potrzeby jednego z eventów nasz dziecięcy rower zasila pociąg, który jeździ po torach na makiecie z polami i lasami. 😉 Całość makiety wykonana jest z recyklingowanych materiałów.  

Bezpłatny serwis rowerowy – promocja ekotransportu

Zadbajmy o nasze sprzęty. W końcu to dzięki nim ograniczamy jazdę autem, więc są to ekologiczne narzędzia, które mamy w swoich rękach. Czym lepiej będą działać, tym większą przyjemność z jazdy przynosić… i tym częściej będziemy z nich korzystać!
Oferowanie uczestnikom wydarzeń bezpłatnego serwisu rowerowego to świetny sposób na zachęcenie ich do korzystania z bardziej ekologicznych środków transportu. Ta inicjatywa naprawdę może pokazać, że organizatorzy wydarzeń dbają nie tylko o aspekt rozrywkowy, ale także promują zdrowe i zrównoważone sposoby, które uczestnicy mogą włączyć do swojego stylu życia.

Instalacje artystyczne – wprowadzanie kreatywności w praktykę ekologiczną

Jednym z najbardziej uderzających elementów wydarzeń o ekologicznym charakterze może być możliwość tworzenia instalacji artystycznych z materiałów używanych wcześniej jako odpady. Przy odrobinie wyobraźni i umiejętności tworzymy zaskakujące instaścianki i fotocornery z recyklingu, który może pozostać na wyposażeniu biurowca, czy centrum handlowego czy w innym miejscu, gdzie organizowane jest wydarzenie, służąc jako dekoracja i strefa insta friendly. Taka atrakcja nie tylko może przyciągać uwagę i ekscytować nowością, ale może być użyta jako podkreślenie znaczenia recyklingu i ponownego wykorzystania materiałów.

Po co to wszystko?

Niech przyświeca nam prosta myśl, aby event zapamiętany był nie tylko jako beztrosko spędzony czas, ale także jako „pokarm dla myśli” w działaniu na rzecz Ziemi. Po to, aby zarówno nasze, jak i przyszłe pokolenie miało skąd czerpać dobre wzorce.

Ostatnie lata przyniosły rewolucję w wielu sektorach za sprawą technologii rozszerzonej (AR) i wirtualnej rzeczywistości (VR) – od gier wideo, przez edukację, po medycynę. Od kilku lat, w erze postępu technologicznego, AR i VR otworzyły nowe możliwości także w branży eventowej, umożliwiając personalizację doświadczeń klientów na niespotykaną dotąd skalę, zwłaszcza podczas eventów lub codziennym życiu w dynamicznych przestrzeniach, jakimi są np. centra handlowe. Ten artykuł eksploruje, w jaki sposób te innowacyjne technologie przekształcają świat eventów, tworząc niezapomniane, spersonalizowane doświadczenia dla uczestników.

Przełom w angażowaniu uczestników: AR i VR na eventach

AR i VR umożliwiają kreowanie kompleksowo immersyjnych i interaktywnych środowisk, które mogą zabrać uczestników eventów do wirtualnych światów. Oferują doświadczenia, które w realnym świecie byłyby niemożliwe do osiągnięcia. Od wirtualnych przymierzalni, przez interaktywne gry promocyjne, aż po wirtualne wycieczki po galeriach sztuki – możliwości są niemal nieograniczone.

Personalizacja doświadczeń klientów

Kluczowym atutem AR i VR jest możliwość personalizacji doświadczeń. Uczestnicy mogą dostosować wirtualne środowisko do swoich preferencji, wybierając scenariusze, produkty czy awatary, które najlepiej odpowiadają ich zainteresowaniom. Dzięki temu możliwe jest stworzenie głęboko osobistych i angażujących doświadczeń, które podnoszą satysfakcję klientów i budują długotrwałe relacje z marką.

Przykłady wykorzystania AR i VR w galeriach handlowych

Wirtualne przymierzalnie
Pozwalają klientom przymierzać ubrania bez konieczności fizycznego zakładania, co jest szczególnie przydatne podczas dużych eventów promocyjnych.

Interaktywne gry i łowiska
Atrakcje AR mogą przyciągać uczestników do poszczególnych sklepów lub stref eventowych, oferując nagrody za udział w wirtualnych łowiskach czy grach.

Wirtualne wycieczki i ekspozycje
VR pozwala przenieść klientów w zupełnie inne miejsca, od wirtualnych galerii sztuki po egzotyczne lokacje, wzbogacając ich doświadczenie podczas eventów.

Korzyści dla organizatorów i uczestników
Zastosowanie AR i VR na eventach przynosi korzyści zarówno organizatorom, jak i uczestnikom. Organizatorzy mogą zbierać cenne dane na temat preferencji i zachowań klientów, co pozwala na lepszą personalizację przyszłych doświadczeń. Uczestnicy natomiast cieszą się unikatowymi, dostosowanymi do ich potrzeb doświadczeniami, które są zarówno angażujące, jak i niezapomniane.

Wyzwania i przyszłość AR i VR w eventach

Mimo wielu zalet, implementacja AR i VR niesie za sobą wyzwania, takie jak konieczność dysponowania specjalistycznym sprzętem czy wysokie koszty rozwoju. Jednak z upływem czasu i postępem technologicznym te bariery stają się coraz mniejsze, a AR i VR stają się bardziej dostępne dla szerokiej publiczności.

Wirtualne eventy?

Technologie AR i VR otwierają nowe horyzonty dla branży eventowej, oferując nieporównywalne możliwości personalizacji doświadczeń klientów. W galeriach handlowych, gdzie doświadczenie zakupowe można wzbogacić o elementy rozrywki i edukacji, AR i VR mają potencjał, by zrewolucjonizować sposób, w jaki marki angażują i budują relacje ze swoimi klientami. Przyszłość eventów wydaje się być wirtualna, a personalizacja doświadczeń staje się kluczem do sukcesu w coraz bardziej konkurencyjnym świecie handlu detalicznego.

W obliczu rosnącej konkurencji na rynku detalicznym, marki poszukują nowych, innowacyjnych sposobów na promocję swoich produktów. Centra handlowe to miejsca które jednocześnie skupiają dziesiątki tysięcy osób dziennie, aczkolwiek również oferują wiele produktów i usług atakując klientów reklamą z każdej strony, zarówno drukowanymi reklamami, jak i tymi wyświetlanymi na ekranach, poprzez komunikaty głosowe w sklepach i promotorów zaczepnie zagadujących klientów.

Jak się przebić?

Jak wykorzystać platformę reklamową jaką jest centrum handlowe, aby pozostać zapamiętanym przez klientów? Jak zapaść w głowach i sercach tym dziesiątkom tysięcy osób dziennie? No właśnie. O tym jest ten artykuł.

Naszym zdaniem najskuteczniejsze są zaskakujące pop-upowe eventy z silnym customer expierience, który wzbudza ciekawość, ale też niesie wartość dla klienta. Żeby jednak taki event powstał, potrzebny jest pomysł, a następnie przemyślana strategia.

Strategia w event marketingu

Organizacja pojedyńczego eventu promocyjnego bez szerszej strategii nie przyniesie nam efektów na szeroką skalę. Jednorazowe wydarzenia to miłe dodatki do marketingu firmy, ale nie event marketing, od którego możemy oczekiwać realnych pików sprzedaży i wzrostu świadomości marki wśród klientów.

Czym więc jest event marketing? To zaplanowane długotrwałe strategie różnego rodzaju aktywności eventowych, regularnie lojalizujące klienta i budujące co raz silniejszą relację z marką. Jest to proces wykorzystania różnorodnych wydarzeń po to, by zrealizować określone cele wizerunkowe i biznesowe firmy i komunikację z jej klientem. Dążą one zazwyczaj do zwiększenia zainteresowania produktami danej marki, samą marką, a także docierania do nowych grup klientów. 

Poniżej przedstawiamy garść inspiracji na atrakcje, które mogłyby jednostkowo pojawić się na evencie promującym produkt. Z pewnością jednak nie są to gotowe scenariusze wydarzenia. To tylko punkt zaczepienia, wokół którego należy dobudować całą event marketingową historię.

Technologie Cyfrowe i Interaktywne

Wykorzystanie technologii cyfrowych, takich jak wirtualna i rozszerzona rzeczywistość (VR/AR), zmienia sposób, w jaki klienci mogą doświadczać produktów. Wirtualne przymierzalnie umożliwiają klientom „przymierzenie” ubrań lub akcesoriów bez konieczności fizycznego ich zakładania, co nie tylko jest innowacyjne, ale również wygodne. Takie rozwiązania mogą być atrakcją samą w sobie, przyciągając na eventy osoby zainteresowane nowymi technologiami.

Personalizacja Doświadczeń

Personalizacja to klucz do serc klientów. Stacje, na których klienci mogą spersonalizować zakupione produkty, na przykład poprzez grawerowanie, malowanie czy wybór kolorów, zapewniają unikalne doświadczenie zakupowe. Takie działania nie tylko zwiększają wartość produktu w oczach klienta, ale również budują pozytywne skojarzenia z marką, która daje możliwość personalizacji.

Gratyfikacja

Wprowadzenie elementów gryfikacyjnych do promocji produktów może znacząco zwiększyć zaangażowanie klientów. Konkursy z nagrodami, loterie czy interaktywne gry, które wymagają poznania produktu lub marki, aby wygrać, są świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi i zachęcenie do dłuższego przebywania na stoisku marki. Taka forma promocji jest szczególnie skuteczna w przypadku młodszej publiczności, która ceni zabawę i interakcję.

Wydarzenia Tematyczne i Występy na Żywo

Organizacja wydarzeń tematycznych, takich jak pokazy mody, gotowania czy warsztaty, pozwala na prezentację produktów w praktycznym użyciu. Demonstracja produktu „w akcji” pozwala klientom lepiej zrozumieć jego wartość i potencjalne zastosowanie. Występy na żywo, takie jak koncerty czy pokazy talentów, mogą również przyciągnąć większą publiczność, zwiększając ekspozycję promowanych produktów, nawet  jeżeli sam występ nie ma bezpośredniego związku z produktem.

Dzieci i młodzież

Najbardziej chętne do udziału w eventach są najczęściej po prostu dzieci. Zastanówmy się, czy na pewno jest to bariera, jeżeli chcemy wypromować produkt dla osoby dorosłej. No cóż, nie tyle nie jest to problem. Jest to swego rodzaju furtka do szalenie łatwego zatrzymania rodzica w jednym miejscu na dłużej niż kilka minut. Stwórzmy genialną strefę zabaw i edukacji angażującą maluchy oraz komfortową strefę dla rodziców z… no właśnie. Z innowacyjnymi i kreatywnymi materiałami które przekażą im dokładnie to o naszym produkcie, na czym najbardziej nam zależy.

Warto?

Eksperymentowanie z eventami, nowymi technologiami, personalizacją, gratyfikacją oraz organizacją wydarzeń tematycznych to jest droga marketingowa, która może szalenie wyróżnić Twoją markę na tle konkurencji. Kluczem do sukcesu jest nieszablonowość i dostosowanie strategii eventu do celów jakie chcesz nim osiągnąć w swojej grupie docelowej.